اساسنامه انجمن دانشجویان و دانش آموختگان افغانستان
مقدمه:
به منظور انسجام بخشی به فعالیتهای دانشجویان و دانش آموختگان در دانشگاه های افغانستان و خارج از کشور و مشارکت بیشتر دانشجویان و دانش آموختگان در امور علمی، فرهنگی و صنفی با ایمان به آزادی، دموکراسی و حقوق بشر " اساسنامه انجمن دانشجویان و دانش آموختگان افغانستان" مطابق این اساسنامه تشکیل می شود.
فصل اول
: کلیات و تعاریفماده
1) تعاریف:الف
) انجمن دانشجویان و دانش آموختگان افغانستانی در دانشگاه های افغانستان و خارج از کشور: مجموعه های از دانشجویان افغانستانی هستند که به منظور دست یافتن به اهداف مندرج در ماده 2 اساسنامه فعالیت می کنند که در این اساسنامه به اختصار انجمن نامیده می شود.مرکز اصلی انجمن در شهرک سنگماشه
- جاغوری است..تبصره
: شورای مرکزی می تواند در صورت لزوم اقدام به تغییر نشانی مرکز اصلی انجمن در شهرک سنگماشه- جاغوری نماید.ب
) مجمع عمومی: به عنوان بالاترین مرجع تصمیمگیری مرکب از دانشجویان و دانش آموختگان عضو انجمن بر اساس مواد این اساسنامه تشکیل شده است که در این اساسنامه از آن به عنوان مجمع یاد می شود.ماده
2) اهداف و وظایف انجمن- زمینه سازی جهت آشنایی هرچه بیشتر دانشجویان باگسترش فرهنگ و مشارکت بیشتر دانشجویان در امور علمی، فرهنگی و صنفی با ایمان به آزادی، دموکراسی و حقوق بشر و همکاری، رقابت سالم و توسعه فعالیتهای علمی و گروهی در بین دانشجویان و دانش آموختگان.
- سامان بخشیدن به خواسته ها و تلاشهای خودانگیخته فرهنگی و هنری دانشجویان و دانش آموختگان و هدایت و حمایت آنها در جهت نیل به ارزشهای علمی و فرهنگی و
تلاش در جهت حفظ، تقویت و اشاعه فرهنگ ملی دانشجویان.
- ایجاد بستر مناسب جهت جذب و انسجام دانشجویان و دانش آموختگان افغانستانی و پیگیری و انعکاس مشکلات آنان به مراجع ذیربط
- ایجاد ارتباط منظم و شایسته با دانشجویان و دانش آموختگان در داخل و خارج کشور به منظور ایجاد همبستگی
- نفی هرگونه جزمیت اندیشی و تندروی و اصل شدن تشکیلات و نیل به شورا و مشورت در تصمیم گیریها و اجرای مسؤلیتها.
-
ايجاد ارتباط با نهادهای داخل و خارج کشور در جهت کسب کمکهای مالی در چهار چوب اساسنامه-
ارتباط و همکاری با نمايندگی محترم وزارت خانه های علوم و بهداشت و معارف بمنظور ارتقاء کیفیت تحصيلی، فرهنگی، رفاهی و رفع مشکلات و موانع تحصيلی دانشجویان.-
ايجاد زمينه های همکاری و مشارکت اعضاء با عنايت به توانمندي ها و علایق آنها.-
چاپ نشریه و ویژه نامه جهت درج مقالات و امور داخلی انجمن.-
فراهم نمودن امکانات ورزشی و پرورشی، سیاحتی و رفاهی وآموزشی برای اعضاء، خانواده ها و سایر علاقمندان.ماده
3) ارکان انجمن:الف
) هیات مؤسسب
) مجمع عمومیج
) شورای انجمن یا شورای مرکزید
) بازرسان انجمنماده
4) مدتانجمن از تاریخ تاسیس برای مدت نامحدود تشکیل می شود
ماده
5) آرمآرم انجمن که پس از تایید مجمع در ذیل می آید
تبصره
: تغییر یا اصلاح آرم با سه چهارم (4/3) آراء جلسه مجمع امکان پذیر می باشدفصل دوم: تاسیس و شکلگیری انجمن
ماده
6) هیات مؤسس انجمن متشکل از 10 نفر از دانشجویان و دانش آموختگان فعال افغانستانی دانشگاه ها و خارج از کشور به شرح ذیل است.الف
) سه نفراز دانشجویان و دانش آموختگان مقطع دکتریب
) سه نفراز دانشجویان و دانش آموختگان فوق لیسانسد
) سه نفر از دانشجویان و دانش آموختگان لیسانسر
) یک نفر از با سوادان علاقه مند
ماده
7) وظایف و اختیارات هیات مؤسسالف
) تدوین اساسنامهب
) عضو گیری اولیهج
) تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی، حداقل با دوازده عضو رسمی انجمند
) تفسیر مواد اساسنامه به مدت یک سالفصل سوم: نحوه عضویت و لغو آن
ماده
8) شرائط عضویت دانشجویان و دانش آموختگان در انجمنالف
) ایمان به آزادی، دموکراسی و حقوق بشر " و اعتقاد به قانون اساسی جمهوری اسلامی افغانستانب
) اعتقاد و پایبندی به اساسنامه انجمنج
) عدم سوء پیشینه و سوء استفاده از نام انجمند
) عدم ارتباط تشکیلاتی با احزاب و گروههای تندرو و مسلحماده
9) دانشجویان و دانش آموختگان متقاضی عضویت، درخواست خود را به دفتر انجمن یا وبلاک آن اعلان می دارد و شورای انجمن ظرف یک روز نظر خود را مبنی بر پذیرش عضویت اعلام می دارد.تبصره : عضويت در انجمن اسلامى به دو صورت رسمى وافتخارى است که داری تابعیت افغانستانی باشد.
ماده
10) موارد زیر موجب لغو عضویت از انجمن می گرددالف
) عدول از مفاد اساسنامه انجمنب
) عدم اجرای مصوبات مجمع و شورای انجمنج
) احراز تخلف قانونی چ) عدم رعايت مقررات اساسنامه، تصميمات مجمع و ساير تعهدات قانونى پس از یک اخطار شفاهی دو اخطار كتبى توسط شوراى مركزى انجمن به فاصله پانزده روز و گذشتن پانزده روز از تاريخ اخطار دوم.د
) ارتكاب اعمالى كه موجب زيان مادى انجمن شود و وى نتواند ظرف مدت شش ماه آن را جبران نمايد يا انجام اعمالى كه به حيثيت و اعتبار انجمن لطمه وارد كند.ذ) دو نوبت غيبت متوالى و يا سه نوبت غيبت غير متوالى غير موجه در سال، در جلساتى كه به منظور برگزارى مجمع هاى عمومى در نوبت هاى مختلف، تشكيل مى گردد.
تبصره
1: لغو عضویت هر عضو با پیشنهاد شورای انجمن و تصویب مجمع انجام می شود.تبصره
2: مرجع پذیرش و یا عدم پذیرش استعفای اعضاء، شورای انجمن می باشدتبصره
3: تشخيص موارد فوق بنا به پيشنهاد شوراى مركزى، يا بازرس و يا حداقل یک پنجم كل اعضاء و تصويب مجمع عمومى خواهد بود.تبصره
4) در صورتيكه عضویت عضورسمى انجمن بدليل عدم انجام تعهدات مربوط به عضويت رسمى، لغو شود، در صورت تمایل مى تواند عضوافتخارى شود.فصل چهارم: مجمع عمومی
ماده
11) وظایف مجمع عمومیاستماع گزارش بازرسان و تصویب راه حلهای مناسب
.شورای انجمن
. بررسی تغییرات اساسنامه و پیشنهاد آن بهانتخاب هیات رئیسه برای اداره جلسه مجمع که از میان اعضای مجمع سه نفر به عنوان هیات ریسه با رای اعضاء انتخاب می شوند
.. رسیدگی به تخلفات اعضای شوراء و سایر اعضای انجمن
استماع و رسیدگی به گزارش سالانه شورای انجمن.
. انتخاب اعضای جدید شورای انجمن
انتخاب بازرسان جدید انجمن.
انتخاب نمایندگان انجمن برای شرکت در نشست سراسری انجمن از میان اعضای رسمی انجمن
تصویب راهبردها و خط مشی انجمن در چارچوب اساسنامه
.ماده
12) نشست سراسری مجمع هر سال یک بار تشکیل می گردد.تبصره
1: نشست فوق العاده مجمع بنا به موارد ذیل تشکیل می گردد:الف
) به پیشنهاد مجمع.ب
) به پیشنهاد شورای انجمن.ج
) به پیشنهاد دو سوم اعضای انجمن.تبصره
2: زمان نشست حتی الامکان باید طوری انتخاب شود که اکثریت اعضاء بتوانند در آن شرکت نمایند.ماده
13) مجمع عمومی با حضور حد اقل دو سوم اعضا رسمیت می یابد.تبصره
1: در صورت رسمیت نیافتن مجمع؛ شورای انجمن موظف است حداکثر ظرف مدت 3 ماه امکان برگزاری مجمع بعدی را فراهم نماید.تبصره
2: مجمع بعدی با حضور نصف به علاوه یک نمایندگان شرکت کننده رسمیت خواهد یافت.تبصره
3 : اعضای رسمی که دو غیبت متوالی (موجه یا غیر موجه ) دارند یا در زمان تشکیل مجمع عمومی در افغانستان حضور ندارند، جزء تعداد کل اعضای رسمی برای به حد نصاب رسیدن مجمع محسوب نمی شوند.تبصره
4: اعضاء رسمى در صورتى مى توانند براى راى گيرى در مجمع عمومى، به عضورسمی ديگر وكالت دهند كه ابتدا در جلسه حضور يافته و درخواست کتبی خود را با ذکرعلت و نام وكيل به رئیس جلسه اطلاع دهند و ليست مربوط را به همراه وكيلشان امضاء نمايند.تبصره
5: يك نفر نمى تواند وكالت بيش از دو نفر را داشته باشد.تبصره
6: تصميمات مجمع عمومى با حداقل آراء موافق نصف بعلاوه يك از تعداد اعضاء رسمى حاضردر جلسه معتبر خواهد بود.تبصره
7: درمورد كليه انتخابات اعم از انتخابات اعضاى شوراى مركزى انجمن، بازرس، رئیس جلسه، منشى و ناظرجلسه، ملاك انتخاب افراد درمرحله اول انتخابات كسب حداكثرنسبى آراء مى باشد مشروط برآنكه تعدادآراء كسب شده حداقل نصف بعلاوه يك تعداد اعضا رسمي حاضردرجلسه باشد درغير اين صورت انتخابات بين آورندگان حداكثر راي در مرحله اول كه دو برابر ظرفيت مسئوليتها مي باشد برگزار شده وملاك برگزيده شدن در اين مرحله فقط كسب حداكثر آراي نسبي مي باشد .تبصره
8 : در مجمع عمومي، راي گيري براي انتخابات بصورت كتبي مي باشد و در ساير موارد ، بصورت شفاهي و با بلند كردن دست صورت مي گيرد .تبصره
9: تصميماتي كه در مجمع عمومي با رعايت اساسنامه اتخاذ مي گردد، ازتاریخ تصویب در مجمع براي كليه اعضا اعم از حاضر و غائب نافذ و معتبر خواهد بود. اين تصميمات به طريقي كه براي دعوت به مجامع عمومي در اين اساسنامه پيش بيني شده است بايد ظرف يك هفته به اطلاع اعضا برسد .تبصره
10: صورتجلسات مجمع بايد به عنوان اسناد انجمن همواره در محل انجمن نگهداري شود.ماده
13) وظائف و اختيارات مجمع عمومي بشرح زير است:1-
انتخاب اعضای شوراي مركزي، بازرس، نماينده براى شركت درنشست سالیانه و سایر مجامعی که در آنها انتخابات صورت می گیرد.2-
رسيدگي و اتخاذ تصميم درباره صورتهاي مالي و گزارشات شوراي مركزي پس ازقرائت گزارش بازرس .3-
تعيين خط مشي و برنامه انجمن و تصويب عمليات مالي انجمن به پيشنهاد شوراي مركزي .4-
تصويب مقررات و دستورالعملهاي داخلي انجمن.5-
تغيير و اصلاح مواد اساسنامه.6-
تصميم گيري نسبت به گزارش بازرس در مورد تخلفات شوراي مركزي.7-
تصميم گيري نسبت به گزارش مقامات دعوت کننده مجمع و یا سایرمراجع ذیصلاح درمورد تخلفات بازرس.7-
عزل يا قبول استعفاي جمعي يا اكثريت شوراي مركزي و بازرس.8-
لغو عضویت اعضاتبصره
1: انتخاب نماینده برای شرکت در نشست اتحادیه ها، منطقه و مانند آن با پیشنهاد شورای مرکزی انجمن که به تعداد دو برابر مورد نیاز به مجمع معرفی می گردد. بدیهی است که فرد یا افرادی که در رای گیری مجمع عمومی حائز اکثریت آرائ شوند به عنوان نماینده انجمن معرفی خواهند شد.ماده
14) هر نماینده شرکت کننده فقط حق یک رای را داشته و قابل انتقال به غیر نمی باشدماده
15) صورتجلسات مجمع عمومی و تصمیمات متخذه در آن توسط منشی مجمع در دفتر مخصوص، ثبت شده و کلیه صفحات آن به امضای هیات رئیسه مجمع می رسد و رونوشت آن بوسیله رئیس مجمع به شورای مرکزی و بازرس ابلاغ شده و نسخه ای از آن بایگانی می شود.تبصره
1: دبیر و مسئول تشکیلات مسئول پیگیری کلیه مصوبات مجمع بوده و مکلف است در هر مجمع نسبت به اقدامات انجام شده در خصوص مصوبات مجمع قبلی گزارش نماید که در صورت عدم امتناع اعضائ رسمی مجمع نسبت به رای گیر ی مجدد برای دبیر و مسئول تشکیلات اقدام خواهد شد. بدیهی است در صورت عدم اتخاذ اکثریت آرائ عضو علی البدل تشکیلات دبیر و مسئول تشکیلات خواهد شد.فصل پنجم
: شورای مرکزیماده
15) تعداد اعضای اصلی شورای مرکزی 10 نفر اصلی و 2 نفر علی البدل می باشد..ماده
16) افرادی می توانند به عنوان اعضاء اصلی یا علی البدل شورای انجمن انتخاب شوند که عضو انجمن بوده باشد.ماده
17) هر یک از اعضاء شورای انجمن می توانند حداکثر دو دوره متوالی به عنوان عضو شورای انجمن انتخاب شوند..ماده
18) اعضای شورای انجمن با اکثریت آراء انتخاب می شوند..ماده
19) اعضاء شورای انجمن از میان خود؛ مسئول هر یک از امور مندرج در ماده 29 را تعیین می نمایند..ماده
20) شورای انجمن موظف به اجرای کلیه مصوبات مجمع عمومی است..ماده
21) شورای انجمن در فاصله دو نشست مجمع مرجع رسیدگی به کلیه مسائل جاری مربوط به انجمن می باشد..ماده
22) شورای انجمن موظف است نسبت به برقراری ارتباط منظم و تشکیلاتی با مجمع اقدام نماید.تبصره
1: دوره خدمت شورای مرکزی از زمان قبولی سمت توسط آنها شروع خواهد شد مشروط به اینکه مدت ماموریت شورای مرکزی قبلی منقضی شده باشد, در غیر این صورت شروع خدمت آنها از زمان انقضای مدت ماموریت شورای مرکزی قبلی خواهد بود .تبصره
2 : در صورتی که شورای مرکزی به علل استعفا، فوت یا ممنوعیت قانونی هر یک از اعضای شورا وعلی البدل مربوطه، از اکثریت مقرر در اساسنامه خارج شود، مجمع عمومی بر اساس مفاد این اساسنامه دعوت خواهد شد تا نسبت به تکمیل اعضای شورای مرکزی برای بقیه مدت مقرر اقدام کند. در صورت استعفای دسته جمعی یا اکثریت شورای مرکزی، برگزاری مجمع عمومی برای قبول استعفای آنان الزامی است.تبصره
3 : در صورتی که شورای مرکزی در موعد مقرر موضوع این اساسنامه به تشکیل مجمع عمومی مبادرت نکند، مقام درخواست کننده راسا نسبت به برگزاری مجمع اقدام می نمایند. برای مجامعی که در تاریخ مشخصی برگزار می شود به ترتیب شورای مرکزی، بازرس، حداقل یک پنجم اعضا با تعداد بیشتر نسبت به دسته های دیگر اعضا ( در صورت وجود )، نسبت به برگزاری مجمع، راسا اقدام می نمایند.تبصره
4: دعوت مجمع عمومی باید با قید مقام درخواست کننده، دستور، روز ، ساعت، و محل تشکیل به وسیله دعوت نامه کتبی یا میل از اعضا و نصب در تابلوی اعلانات انجمن صورت گیرد. .تبصره
5: صحت انجام دعوت از اعضا می بایست به تایید بازرس برسد و در صورتی که مقام دعوت کننده بازرس باشد می بایست صحت انجام دعوت به تایید حداقل 5 نفر از اعضای رسمی انجمن برسد.تبصره
6 : مدت زمان برگزاری مجمع می بایست توسط رئیس جلسه و پس از بررسی دستور جلسه و مدارک مربوطه در ابتدای جلسه مجمع اعلام گردد.تبصره
7: فاصله زمانی بین تاریخ انتشارآگهی دعوت نوبت اول تا تشکیل مجمع عمومی حداقل دو هفته و حداکثر سه هفته خواهد بود .تبصره
8 : مقام دعوت کننده مجمع عمومی مکلف است ورقه حضور و غیابی را که حاضران در بدو ورود به جلسه امضا می کنند همراه با صورت اسامی کل اعضا در اختیار هیات رئیسه قرار دهد تا برای احراز رسمیت جلسه، کنترل های لازم توسط اعضای انتخاب شده صورت گیرد .تبصره
9 : در مجامعی که دستور جلسه، انتخابات باشد، داوطلبان می توانند در مهلتی که به تساوی برای هر یک از آنان توسط رئیس جلسه منظور می شود، خود را معرفی نمایند.ماده
23) وظائف و اختیارات دبیر و مسئول تشکیلات شورا:الف
) جمع آوری گزارش سالانه انجمن با همکاری سایر اعضا شورای مرکزی جهت ارائه به مراجع ذيصلاح با امضاء دبير انجمن .ب
)پيگيری و نظارت بر حسن اجراء و وظائف کميته ها و مسئوليتها.پ
)تلا ش در جهت ايجاد هماهنگی با انجمنها در شهرهایی دیگر.ت
) اعلان عضویت افراد جدید در اولین مجمع عمومی.ث
) ارائه گزارش از وضعیت غائب های جلسات کمیته ها و مجمع عمومی قبل به مجمع عمومی .ج
) دعوت اعضاء مجمع عمومی بمنظور شرکت در جلسات .چ
) اداره جلسات شورای مرکزی .تبصره
: در صورت عدم حضور مسئول تشکیلات، شورای مرکزی یک نفر از اعضای شورا با انتخاب حاضرین شورای مرکزی این مسئولیت را برای اداره همان جلسه به عهده گیرد.ح
) سخنگو و رابط مستقیم انجمن با مردم منطقه، اتحاديه ها و ارگانهای ذيربط .خ
) مهر و امضاء و ارسال و پيگيری کليه مکاتبات خارج از انجمن و بایگانی آنها در محل انجمن .د
)ا رائه گزارش سالانه انجمن به شورای مرکزی.ذ
) جمع آوری و نگهداری کلیه صورتجلسه ها و مدارک انجمن (اعم از جلسات شورای مرکزی و مجمع عمومی) در محل انجمن و تحویل آن به مسئول جدید.ر
) ارتباط مستقیم با همتای خود در انجمنها، نمایندگان منطقه و اتحادیه هافصل ششم
: بازرسان انجمنماده
24) انجمن دو بازرس اصلی و دو بازرس علی البدل خواهد داشت که از طرف مجمع عمومی برای مدت یکسال انتخاب می شوند.ماده
25) شرایط انتخاب بازرسان همان شرایط لازم برای انتخاب شورای انجمن است که مجمع چهارنفر را از بین نامزدهای داوطلب انتخاب خواهد کرد.ماده
26) وظایف بازرسان:نظارت و کنترل کلیه اقدامات و فعالیتهای انجمن مطابق اساسنامه، مقررات و مصوبات انجمن
تهیه و تنظیم گزارش جهت ارائه به مجمع عمومی
.ماده
28) بازرسان در صورتی که تخلف یا مغایرتی در اقدامات انجمن مشاهده کردند مراتب را به دبیر انجمن اعلام تا رفع ابهام گردد و در صورتیکه تا یک هفته پاسخ روشن دریافت نگردد مراتب به شورا و یا مجمع اعلام می شود.ماده
29) شورای انجمن موظف است جهت پیشبرد صحیح امور و هماهنگی در اجرای وظایف، ماهانه حداقل یک جلسه عادی در طول دوره داشته باشد.وظایف بازرس انجمن
:الف
) نظارت مستمر بر نحوه اداره امور انجمن و انطباق عملیات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانین و مقررات و دستورالعملهای مربوطه .ب
) رسیدگی به حسابها، دفاتر، اسناد وصورتهای مالی از قبیل ترازنامه، حسابهای عملکرد و سود و زیان، بودجه پیشنهادی و گزارشات شورای مرکزی انجمن به مجمع عمومی، شخصا و یا در صورت لزوم با استفاده از کارشناس که در این صورت پرداخت هزینه کارشناس با تصویب مجمع عمومی بر عهده انجمن خواهد بود.پ
) رسیدگی به شکایات اعضاء و ارائه گزارش به مجمع عمومی.ت
) تذکر کتبی تخلفات موجود در نحوه اداره امور انجمن به شورای مرکزی و دبیر شورا و تقاضای رفع نقص.ث
) نظارت بر انجام حسابرسی و رسیدگی به گزارشهای حسابرسی و گزارش نتیجه رسیدگی به مجمع عمومی.تبصره
1 : بازرس موظف است هر شش ماه گزارش جامعی راجع به وضعیت انجمن به مجمع عمومی عادی تسلیم کند. گزارش بازرس باید حداقل 10 روز قبل از تشکیل مجمع عمومی عادی فوق جهت مراجعه و مطالعه آن توسط اعضاء انجمن در محل انجمن آماده باشد.تبصره 2 : بازرس حق دخالت مستقیم در اداره امورانجمن را نداشته، ولی می تواند بدون حق رای در جلسات شورای مرکزی انجمن شرکت کند و نظرات خود را نسبت به مسائل جاری انجمن اظهار دارد.
تبصره
3) درصورتی که بازرس تشخیص دهد شورای مرکزی انجمن، دبیر شورا، اعضا انجمن، و کارکنان غیرعضو در انجام وظائف محوله مرتکب تخلفی شده و شورای مرکزی به تذکرات ترتیب اثر نمی دهد، مکلف است ازآن شورای تقاضای برگزاری مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به گزارش خود را بنماید.تبصره
4) بازرس نسبت به تخلفاتی که در انجام وظایف خود مرتکب می شود طبق قواعد عمومی مربوط به مسئولیت مدنی، مسئول خواهد بود.ماده30) چنانچه یک یا دو تن از اعضای شورای انجمن بنا به دلایلی اعم از استعفاء، مسافرت، امتحان،و ... به مدت بیش از سه ماه نتواند به انجام امور محوله بپردازد، اعضاء علی البدل به ترتیب آراء جایگزین آنان گردیده و موظف به اجرای امور مربوطه می باشند.
فصل هفتم: ساختار اجرایی انجمن
ماده
31) ساختار اجرایی انجمن:الف
) دبیری شوراب
) امور فرهنگی و اطلاع رسانیج
) امورصنفی و تشکیلاتید
) امور علمی و آموزشیهـ
) امور مالی و پشتیبانیماده
30) وظایف مسئولین اجرایی انجمن:الف
) دبیر شورا:اداره شورای انجمن و امور دبیرخانه آن.
تنظیم دستور جلسات شورای انجمن و ابلاغ مصوبات آن
.پیگیری لازم بمنظور تأمین نیازهای علمی؛فرهنگی؛مالی و صنفی انجمن
.انجام کلیه مکاتبات شورای انجمن
.تهیه و ارسال گزارش عملکرد انجمن در زمینه های مختلف صنفی، فرهنگی، تشکیلاتی، مالی و
...ایجاد هماهنگی بین مسئولین اجرایی انجمن جهت انجام مطلوب وظایف و مسئولیتها
.صدور حکم مأموریت اعضاء شورای انجمن در چارچوب وظایف شورا
.نظارت بر حسن جریان امور انجمن در چارچوب مفاد اساسنامه.
ب
) مسئول امور فرهنگی و اطلاع رسانی:برنامه ریزی در امور فرهنگی و اطلاع رسانی زیر به منظور ارتقاء سطح بینش و آگاهی اعضا
گردهمایی های فرهنگی وعلمی
.برگزاری نمایشگاه کتاب؛پوستر؛عکس؛نمایش فیلم و اسلاید در مناسبتهای مختلف
.تهیه محصولات فرهنگی و علمی و اطلاع رسانی برای اعضاء
.تشکیل و تکمیل کتابخانه انجمن
.برگزاری برنامه های ویژه فرهنگی
– علمی و ملی و سایر مناسبتها.شرکت در جلسات فرهنگی و علمی و ملی که از سوی نهادها و ارگانهای دولت و موسسات برگزار می گردد با تأیید شورای انجمن
بررسی طرحهای فرهنگی و علمی و اطلاع رسانی .
زمینه سازی جهت جلب مشارکت دانشجویان و دانش آموختگان در برگزاری برنامه های فرهنگی و علمی
تهیه گزارش از عملکرد فرهنگی و اطلاع رسانی انجمن و ارایه آن به شورای انجمن جهت بررسی
ج
) مسئول امورصنفی و تشکیلاتی:برنامه ریزی و سازماندهی و ایجاد هماهنگی مناسب جهت عضوگیری در چارچوب ضوابط مصوب
تهیه گزارش از وضعیت اجتماعی دانشجویان و دانش آموختگان جهت ارایه به شورای انجمن بمنظور رفع مشکلات
پیگیری تشکیل مجمع عمومی سالانه و فوقالعاده
.ارایه راهکارها و راهبردهای لازم جهت فعالیتهای اجتماعی و صنفی انجمن
.تهیه پیشنویس بیانیه هادر مناسبتها جهت ارایه به شورای انجمن
.شرکت در جلسات مربوط به امور اجتماعی و صنفی دانشجویان و دانش و آموختگان با هماهنگی شورای انجمن
برنامه ریزی جهت تشکیل کلاسهای آموزشی
- اجتماعی و فرهنگی و علمی و تأمین منابع مطالعاتی و امکانات آموزشی مورد نیاز دانشجویان و دانش آموختگان در زمینه های بالاتهیه گزارش از عملکرد صنفی و تشکیلاتی انجمن و ارایه آن به شورای انجمن جهت بررسی
.د
) مسئول امور علمی و آموزشی:برنامه ریزی گردهمایی های علمی در رشته های مورد نیاز با مشارکت دانشجویان و دانش آموختگان فعال و استفاده از اساتید و دانشمندان برجسته وهمچنین با مشارکت دانشگاه محل تحصیل
.برنامه ریزی در امور علمی و آموزشی ذیل به منظور ارتقاء سطح بینش علمی دانشجویان و دانش آموختگان و ارایه طرحها به شورای انجمن جهت تصویب
.تهیه نشریات و کتب علمی جدید از مراکز علمی جهت استفاده دانشجویان و دانش آموختگان
.تشکیل کلاسهای آموزشی برای اعضاء انجمن و سایر دانشجویان و و دانش آموختگان و خانوادههایشان
.گردآوری اطلاعات علمی جدید در خصوص مسایل مورد نیاز
..راه اندازی گروههای مطالعاتی در رشته های علمی مورد نیاز با هماهنگی سایر اعضا
.و شناسایی و تقدیر از دانشجویان ممتاز انجمن
تهیه گزارش از عملکرد علمی و آموزشی انجمن و ارایه آن به شورای انجمن جهت بررسی
هـ
) مسئول امور مالی و پشتیبانی:وظائف و اختیارات مسئول مالی و تدارکات
:الف
)مسئولیت انجام کلیه امور مالی وتدارکاتی انجمن .ب
) اداره و مسئولیت صندوق قرض الحسنه .پ
) نظار ت بر نگهداری و حفاظت اموال انجمن وتحویل آنها به مسئول جدید مالی و تدارکات .ت
) بررسی راههای افزایش منابع مالی انجمن و پیگیری مکاتبات با امضاء دبیرانجمن .ج
) مسئول کلیه تعمیرات و خرید تمامی وسائل مورد نیاز انجمن اعم از مراسم، جوائز، پذیرائیها با تصویب شورای مرکزی .چ
) تنظیم دفاتر مالی و تدارکاتی، موجودیها و مخارج سالانه انجمن جهت ارائه به مجمع عمومی که به تائید بازرس انجمن رسیده باشد .ح
) ارائه گزارش صورتهای مالی هر سه ماه یکبار به شورای مرکزی و بازرس .خ
) افتتاح حساب بانکی مجزا با سه امضاء برای شورای انجمن که مسئول مالی یکی از صاحبان امضاء است .د
) برآورد و تنظیم بودجه مورد نیاز انجمن(اعم از جاری یا سرمایهای)بر اساس برنامه مصوب شورای انجمنذ
) پیگیری تأمین بودجه و یا منابع مختلف با هماهنگی انجمنثبت و جمعداری اموال انجمن و تهیه بر چسب برای اموال منقول
.ک) تهیه و تدارک اقلام مورد نیاز برنامه های شورای انجمن جلسات، مراسم، گردهمائی ها.گ
) حسابرسی و بررسی مالی انجمن در چارچوب برنامه بودجه مصوب و ارایه گزارش کامل به شورای انجمنق
) پیگیری امور و دعاوی حقوقی انجمن در زمینه اموال منقول و غیر منقولفصل هشتم
- انحلال انجمن:ماده
31) انحلال شورای انجمن از طریق زیر ممکن خواهد بود:پیشنهاد سه پنجم مجمع عمومی انجمن و تایید شورای مرکزی
گزارش بازرسان انجمن و تایید مجمع عمومی
.ماده
31) انجمن با تحقق کلیه شرایط زیر منحل اعلام می شود وتصمیم گیری در مورد اموال و موجودی های پس از انحلال با توافق شورا و مجمع باید در اختیار موسسات فرهنگی قرار گیردالف
) عدم تائید و به رسمیت شناختن انجمن توسط کل اعضای انجمن.ب
) تصویب مجمع عمومی با تائیدکتبی نصف بعلاوه یک اعضاء رسمی حاضر درمجمع عمومی .تبصره
: آخرین شورای مرکزی انجمن مسئول انجام امور تصفیه و تسویه و پیگیری کلیه امور مربوط به انحلال است. آخرین بازرس انجمن نیز ناظر بر حسن انجام این عملیات بوده و در صورت مشاهده هرگونه تخلف، موظف به ارائه گزارش به اعضا می باشد.این اساسنامه درسی و یک ماده و چهل
تبصره در مجمع عمومی مورخ ././1389 مورد تصویب قرار خواهد گرفت واساسنامه، مقررات وآئین نامه های داخلی، ومصوبات مجامع انجمن تا قبل از این تاریخ از درجه اعتبار ساقط نیست وآنچه که در این اساسنامه پیش بینی نشده است، تابع قوانین و مقررات جمهوری اسلامی افغانستان است.برخی مواداین اساسنامه در مجمع عمومی فوق العاده مورخ
./0/1389 اصلاح خواهد شد ولذا اساسنامه شامل (...) و (....) ماده و (....)تبصره خواهد گردید.
حفیظ ا... شریعتی هستم